{"id":6387,"date":"2021-05-08T09:43:20","date_gmt":"2021-05-08T09:43:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.scriptica.ro\/exemplu-de-flux-automatizat\/"},"modified":"2022-09-07T20:56:58","modified_gmt":"2022-09-07T20:56:58","slug":"esempio-di-flusso-automatizzato","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.scriptica.ro\/it\/esempio-di-flusso-automatizzato\/","title":{"rendered":"Esempio di flusso automatizzato"},"content":{"rendered":"
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Flusso Automatizzato<\/s><\/span><\/span><\/h1><\/header>
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In una societ\u00e0\/ente pubblica esiste un numero impressionante di attivit\u00e0 e procedure indipendenti o interdipendenti che implicano approvazioni per cui si procede gerarchicamente prima di essere finite.
\nScriptica ha automatizzato l\u2019intero svolgimento dei processi interni. L\u2019organizzazione graduale in base alla struttura ed i responsabili interessati ottimizzano l\u2019intero processo.<\/p>\n<\/div>

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Un esempio di automazione di un flusso di lavoro di approvazione<\/s><\/span><\/span><\/h4><\/header>
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Acquisto di prodotti<\/em><\/span><\/span><\/h5><\/header>
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Il processo classico<\/s><\/span><\/span><\/h3><\/header>
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Passo 1<\/div><\/div><\/div><\/div>

Redigere una relazione di acquisizione di cartoleria e di una richiesta allegata per l\u2019approvazione del budget assegnato a questa operazione, indirizzata al capo di dipartimento.<\/p>\n<\/div>

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\"https:\/\/www.scriptica.ro\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/sef-departament-sm-320x283.png\"<\/span><\/div>
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Passo 2<\/div><\/div><\/div><\/div>

Il capo del dipartimento verifica tanto la relazione di acquisizione, quanto la richiesta di approvazione del budget approvandoli o restituendoli al dipendente per modifiche.<\/p>\n<\/div>

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Passo 3<\/div><\/div><\/div><\/div>

Il dipendente trasmette l\u2019ordine fermo per l\u2019acquisizione di cartoleria.<\/p>\n<\/div>

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\"https:\/\/www.scriptica.ro\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/pas4-sm-1-320x283.png\"<\/span><\/div>
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Passo 4<\/div><\/div><\/div><\/div>

L\u2019invio\/la ricezione del verbale.<\/p>\n<\/div>

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Passo 5<\/div><\/div><\/div><\/div>

La sottoscrizione del verbale da parte del Prestatore e del Beneficiario.<\/p>\n<\/div>

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Passo 6<\/div><\/div><\/div><\/div>

Non appena la fattura dell\u2019ordine viene emessa, possono verificarsi due situazioni distinte:<\/p>\n

a) il dipendente paga la fattura, chiedendo al dipartimento finanziario di rimborsare l\u2019importo da pagare a seguito di una nota spese,<\/p>\n

b) o la fattura sar\u00e0 inviata direttamente al dipartimento finanziario dove una persona disegnata con tali incarichi esaminer\u00e0 tanto la fattura, quanto l\u2019ordine effettuato, seguendo ad approvare l\u2019importo da pagare o di chiedere pi\u00f9 chiarimenti o informazioni.<\/p>\n<\/div>

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Flusso automatizzato Scriptica<\/s><\/span><\/span><\/h3><\/header>
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\"https:\/\/www.scriptica.ro\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/un-exemplu-de-flux2.png\"<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div>
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Passo 1<\/div><\/div><\/div>
Acceso profilo esterno (se applicabile)<\/div><\/div>
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Passo 2<\/div><\/div><\/div>
Richiesta o compito (se applicabile)<\/div><\/div>
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Passo 3<\/div><\/div><\/div>
Ricezione del documento richiesto\/ completamento del processo<\/div><\/div>
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Con l\u2019aiuto dell\u2019applicazione Scriptica si trasforma il modo in cui si realizza il management dei documenti, da uno difficile che implica la stampa, copiatura, salvataggio su vari file, il trasporto della carta da un ufficio all\u2019altro, ad uno spensierato, che elimina i problemi di comunicazione e le difficolt\u00e0 nel trovare le informazioni chiave.<\/p>\n

Oltre a questi vantaggi, quando utilizzi l\u2019applicazione Scriptica, puoi anche:<\/strong><\/p>\n

    \n
  • ricevere pagamenti online<\/li>\n
  • firmare digitalmente tutti i documenti<\/li>\n
  • fornire firma digitale manoscritta a tutti i beneficiari<\/li>\n
  • registrare nel registro tutti i documenti di entrata\/uscita<\/li>\n
  • archiviare le informazioni<\/li>\n
  • accedere rapidamente e facilmente ai dettagli sui documenti<\/li>\n
  • ottimizzare il processo decisionale<\/li>\n
  • rispondere alle sfide in tempo utile<\/li>\n
  • generare rapporti (se applicabile)<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>
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    Quindi:<\/span><\/span><\/h4><\/header>
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    Scriptica automatizza i \u201cpassi\u201d che un documento o un insieme di documenti deve seguire con tutte le informazioni allegate. Ogni ufficio fisico ora diventa, attraverso questa applicazione, un ufficio digitale. Il tempo di risoluzione registrato da un documento in un dipartimento, la persona o le persone che opereranno all\u2019interno del documento, dove segue ad arrivare, le firme digitali, la cronologia o altre caratteristiche saranno tutti organizzate in Scriptica.<\/p>\n<\/div>

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