Optimizarea proceselor
O soluție creată pentru firma ta: mai mult timp, mai multă performanță.
Având în vedere expertiza companiei noastre de peste 13 ani pentru dezvoltarea Sistemelor de Control Intern şi urmărind performanţele aplicaţiei Scriptica, am iniţiat un nou tip de serviciu dedicat companiilor private, care urmăreşte îmbunătăţirea proceselor şi a performanţei companiei dumneavoastră.
Este un serviciu complex care vizează mai multe etape şi se finalizează cu digitalizarea proceselor prin intermediul aplicaţiei noastre Scriptica.
Apelează cu încredere la expertiza echipei noastre.
Etapele pe care vi le propunem:
Discuţie preliminară
Discuţie preliminară pentru a înţelege profilul, mărimea companiei, cultura organizaţională şi obiectivele pe termen mediu sau lung.
Chestionar general
Completarea Chestionarului General cu privire la informaţiile specifice companiei.
Analiza documentelor
Analiza documentelor organizatorice existente: regulament intern sau regulament de organizare şi funcţionare, organigramă, stat de funcţii, fişele posturilor, proceduri interne, hărți ale proceselor, etc.
Vizite de lucru
Vizite de lucru la sediul companiei dumneavoastră pentru identificarea proceselor, fluxurilor şi activităţilor recurente. Pentru identificarea acestor informaţii echipa noastră va susţine interviuri cu angajații dumneavoastră pentru completarea Chestionarelor Individuale, atât cu membrii conducerii cât şi cu salariaţii companiei.
După finalizarea etapelor preliminare de analiză, compania dumneavoastră va beneficia de:
Raport pentru evaluarea performanţelor
Include concluziile etapelor de analiză şi propunerile de îmbunătăţire.
Regulament de organizare şi funcţionare
Regulamentul se va elabora integral în cazul în care nu a existat unul până la momentul contractării serviciilor sau se va actualiza forma deja existentă a acestuia.
Organigrama companiei
Organigrama va ţine cont de nevoile concrete de organizare și funcționare ale companiei şi va descrie relațiile funcționale între departamente precum și relațiile de subordonare între personalul responsabil de administrarea afacerii și birourile, compartimentele sau departamentele de care compania are nevoie.
Fişele posturilor
Fişele posturilor se vor actualiza, vor trece de la forma generală solicitată de legislaţia muncii, la o formă practică, specifică fiecărui post, prin care vor fi descrise exact activităţile specifice acelui domeniu/post.
Proceduri de lucru
Pentru o mai bună cunoaștere și desfășurare a activităților, precum și pentru îmbunătățirea controlului intern, se vor elabora proceduri de lucru pentru activităţile importante asociate fiecărui domeniu de activitate sau proces din interiorul companiei.
Obiective şi indicatori de performanţă
Prin dezbatere cu reprezentanții conducerii și analiza viziunii și misiunii companiei, se vor descrie obiectivele generale ale companiei, obiectivele specifice ale departamentelor și se vor stabili indicatori de performanţă inclusiv indicatori individuali pentru fiecare post.
Fluxuri digitalizate în Scriptica
Toate fluxurile identificate în procesul de optimizare vor fi integrate în Scriptica, urmând ca monitorizarea acestora şi evaluarea performanţelor să fie făcute prin intermediul aplicaţiei.
Socializarea şi dialogul sunt primul pas către progres.
Contactează-ne și hai să discutăm
