Caracteristicile aplicației Scriptica

Scriptica este un produs Arhisoft, dedicat instituțiilor publice și private care au flux de lucru, interacțiune cu documente și interacțiune cu beneficiari.

Acest software complex este capabil să faciliteze în mod automatizat toate procesele ce țin de interacțiunea dintre organizație, beneficiarii acesteia și entitățile conexe colaboratoare.

Totul printr-o interfață simplă care nu necesită cunoștințe de programare sau alte abilități avansate de utilizare a calculatorului.

Scriptica automatizează fluxuri de lucru în beneficiul clienților pentru a le oferi acces facil și inteligent la serviciile organizației. 

Scriptica facilitează colaborarea interdepartamentală și, foarte important, oferă acces terților la documente și informații de interes. Procesele ce țin de interacțiunea dintre instituții/companii, beneficiarii/clienții acestora și entitățile conexe colaboratoare sunt complet automatizate.

De asemenea, poate fi utilizat cu egală eficiență online, dar și prin instalarea pe un server dedicat, prin autentificare cu utilizator și parolă. Această funcție permite lucrul și de la birou și din afara acestuia.

Scriptica facilitează interacțiunea cu beneficiarii organizației prin intermediul unei extensii dedicate clienților care se instalează pe site-ul de prezentare al acestora.

Cererea urcată de beneficiar prin extensia menționată urmează un flux PREDEFINIT în Scriptica, adică fiecare birou digital prin care trece, timpul pe care îl înregistrează acolo, persoana cu care va interacționa, unde urmează să ajungă apoi, semnăturile digitale, toate acestea sunt prevazute cu un set de notificari, istoricul solicitarilor fiind salvat automat.
Întregul proces, de la aplicare până la finalizare, poate fi monitorizat în timp real de beneficiar în cadrul profilului creat.

Toate caracteristicile Scriptica: procese predefinte, structură modulară, motor OCR (recunoașterea optică a caracterelor), semnătură digitală, procesator de plăți integrat, interfață specială pentru beneficiari fac din acest soft un serviciu complet care economisește timp atât organizației, cât și beneficiarului final.

În plus, transparența pe care o oferă sporește încrederea în entitatea juridică cu care interacționează beneficiarul. 

Scriptica elimină în totalitate necesitatea hârtiilor tipărite. Astfel, de la formularea cererii până la plată printr-un operator de plăți integrat și emiterea actului final, totul are loc cu ajutorul aplicației.

Mai mult, datorită motorului OCR (recunoașterea optică a caracterelor), datele sunt preluate cu ușurință din cadrul documentelor needitabile și alte aplicații utilizate de organizație, iar informația obținută astfel poate fi stocată și reutilizată în cadrul documentelor editabile, completarea manuală a acestora fiind înlocuită cu o etapă de verificare a documentelor. De asemenea, toate actele din sistem pot fi semnate cu semnătură digitală.

Scriptica  facilitează definirea de fluxuri și între companii sau entități publice externe, de exemplu dacă pentru un document este nevoie de aprobări și de la alte organizații, iar acestea utilizează Scriptica, circuitul va fi definit inclusiv pentru aceste companii/entități externe, astfel încât monitorizarea să fie integrală, nu doar pentru o anumită entitate, ci pentru toți actorii implicați în acel flux sau proces.

În plus, Scriptica este dezvoltată și pregatită pentru interconectarea cu alte aplicații, astfel încât preluarea sau transferul de informații să se facă simplu și rapid.