A Scriptica alkalmazás jellemzői

A Scriptica egy Archisot termék, amelyet olyan állami és magánintézményeknek szántak, amelyek munkafolyamattal, dokumentumokkal és a haszonélvezőkkel való interakcióval rendelkeznek.

Ez a komplex szoftver képes automatikusan megkönnyíteni a szervezet, alkalmazottai, haszonélvezői és az együttműködő entitások/kapcsolódó vállalatok közötti interakcióval kapcsolatos összes folyamatot.

Mindezt egy egyszerű felületen keresztül, amely nem igényel programozási ismereteket vagy egyéb fejlett számítógépes ismereteket

A Scriptica automatizálja a munkafolyamatokat az ügyfelek javára, hogy egyszerű és intelligens hozzáférést biztosítson számukra a szervezet szolgáltatásaihoz.

A Scriptica megkönnyíti az osztályok közötti együttműködést, és ami a legfontosabb, harmadik felek számára biztosít hozzáférést a dokumentumokhoz és az érdeklődésre számot tartó információkhoz. Az intézmények/vállalatok, azok haszonélvezői/ügyfelei és az együttműködő kapcsolódó entitások közötti interakcióhoz kapcsolódó folyamatok teljesen automatizáltak.

Ugyanilyen hatékonysággal használható online is, de dedikált szerverre telepítve is, felhasználónévvel és jelszóval bejelentkezve. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy az irodában és azon kívül is dolgozzon.

A Scriptica megkönnyíti az interakciót a szervezet haszonélvezőivel egy, az ügyfeleknek szánt bővítményen keresztül, amelyet a bemutató oldalukra telepítenek.

A haszonélvező által az említett bővítményen keresztül feltöltött kérés egy ELŐRE MEGHATÁROZOTT adatfolyamot követ a Scriptica-ban, azaz minden egyes digitális irodán keresztül, amelyen áthalad, az ott felvett időt, azt, akivel kapcsolatba kerül, hova jut azután, majd a digitális aláírásokat, minden ezek egy sor értesítést kapnak, és a kérések előzményei automatikusan mentésre kerülnek. A teljes folyamatot a jelentkezéstől a befejezésig valós időben követheti a haszonélvező a létrehozott profilon belül.

Minden scritpica funkció: előre definiált folyamatok, moduláris felépítés, OCR motor (optikai karakterfelismerés), digitális aláírás, integrált fizetés processzor, speciális interfész a haszonélvezők számára, teljes körű szolgáltatássá teszik ezt a szoftvert, amely időt takarít meg a szervezet és a végső haszonélvező számára egyaránt.

Ezen túlmenően az általa biztosított átláthatóság növeli a jogalany iránti bizalmat, amellyel a haszonélvező kapcsolatba lép.

A Scriptica teljesen megszünteti a nyomtatott papírok szükségességét. Így a kérelem megfogalmazásától az integrált fizetési szolgáltatón keresztül történő fizetésig és a záróirat kiállításáig minden az alkalmazás segítségével zajlik.

Sőt, az OCR (optikai karakterfelismerő) motornak köszönhetően a nem szerkeszthető dokumentumokból és a szervezet által használt egyéb alkalmazásokból könnyen lekérhetők az adatok, és az így kapott információk tárolhatók és újra felhasználhatók szerkeszthető dokumentumokban, ezek kézi kitöltése egy dokumentum-ellenőrzési fázissal helyettesíthető. Ezenkívül a rendszerben lévő összes dokumentum digitálisan aláírható.

A Scriptica emellett megkönnyíti a külső vállalatok vagy állami szervezetek közötti folyamatok meghatározását is, például ha egy dokumentumhoz más szervezetek jóváhagyása szükséges, és ezek a Scripticát használják, a körforgás ezeknél a cégeknél/külső entitásoknál is meghatározásra kerül, hogy a felügyelet teljes legyen, nemcsak egy bizonyos entitás, hanem az adott folyamatban vagy eljárásban részt vevő összes szereplő számára.

Ezenkívül a Scriptica ki van fejlesztve és fel van készítve más alkalmazásokkal való összekapcsolásra, így az információk átvétele vagy átvitele egyszerű és gyors.