Funktionen der Scriptica-Anwendung

Scriptica ist ein Arhisot-Produkt, das sich an öffentliche und private Institutionen richtet, die einen Workflow, eine Interaktion mit Dokumenten und eine Interaktion mit Begünstigten haben.

Diese komplexe Software ist in der Lage, alle Prozesse im Zusammenhang mit der Interaktion zwischen der Organisation, ihren Begünstigten und den damit verbundenen kooperierenden Einheiten automatisiert zu erleichtern.

Alles über eine einfache Benutzeroberfläche, die keine Programmierkenntnisse oder andere fortgeschrittene Computerkenntnisse erfordert.

Scriptica automatisiert Workflows zum Nutzen der Kunden, um ihnen einen einfachen und intelligenten Zugriff auf die Dienstleistungen des Unternehmens zu ermöglichen.

Scriptica erleichtert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und bietet vor allem Dritten Zugriff auf Dokumente und Informationen von Interesse. Die Prozesse im Zusammenhang mit der Interaktion zwischen Institutionen/Unternehmen, ihren Begünstigten/Kunden und den damit verbundenen kooperierenden Einheiten sind vollständig automatisiert.

Sie kann auch mit gleicher Effizienz online, aber auch durch  die Installation auf einem dedizierten Server, durch Authentifizierung mit Benutzer und Passwort verwendet werden. Mit dieser Funktion können Sie sowohl vom Büro aus als auch außerhalb des Büros arbeiten.

Scriptica erleichtert die Interaktion mit den Begünstigten der Organisation durch eine Erweiterung für Kunden, die auf ihrer Präsentationswebsite installiert ist. 

Die vom Begünstigten über die erwähnte Erweiterung hochgeladene Anfrage folgt einem VORDEFINIERTEN Ablauf in Scriptica, dh jedes digitale Büro, durch das es geht, die Zeit, die es dort aufzeichnet, die Person, mit der es interagieren wird, wo es dann ankommen wird, die digitalen Signaturen, all dies wird mit einer Reihe von Benachrichtigungen versehen und der Verlauf der Anfragen wird automatisch gespeichert.

Der gesamte Prozess, von der Anwendung bis zur Beendung, kann vom Begünstigten innerhalb des erstellten Profils in Echtzeit überwacht werden.

Alle Scriptica-Merkmale: vordefinierte Prozesse, modulare Struktur, OCR-Engine (optische Zeichenerkennung), digitale Signatur, integrierter Zahlungsabwickler, spezielle Schnittstelle für Begünstigten machen diese Software zu einem kompletten Service, der sowohl der Organisation als auch dem Endbegünstigten Zeit spart.

Darüber hinaus erhöht die Transparenz, die sie bietet, das Vertrauen in die juristische Person, die mit den Begünstigten interagiert.

Scriptica macht bedrucktes Papier komplett überflüssig. So findet von der Formulierung des Antrags über die Zahlung durch einen integrierten Zahlungsabwickler bis hin zur Ausstellung der endgültigen Urkunde alles mit Hilfe der Anwendung statt.

Darüber hinaus werden die Daten für die OCR-Engine (optische Zeichenerkennung) leicht aus den nicht bearbeitbaren Dokumenten und  anderen von der Organisation verwendeten Anwendungen entnommen, und die so erhaltenen Informationen können in den bearbeitbaren Dokumenten gespeichert und wiederverwendet werden, deren manuelle Fertigstellung durch einen Dokumentenüberprüfungsschritt ersetzt wird.  Außerdem können alle Dokumente im System mit einer digitalen Signatur signiert werden.

Scriptica erleichtert die Bestimmung von Flüssen auch zwischen externen öffentlichen Unternehmen oder Einrichtungen, zum Beispiel, wenn ein Dokument Genehmigungen von anderen Organisationen erfordert und diese Scriptica verwenden, wird der Kreislauf auch für diese externen Unternehmen / Organisationen definiert, so dass die Überwachung vollständig ist, nicht nur für eine bestimmte Organisation, sondern für alle an diesem Fluss oder Prozess beteiligten Akteure.  

Darüber hinaus wird Scriptica für die Verbindung mit anderen Anwendungen entwickelt und vorbereitet, so dass der Abruf oder die Übertragung von Informationen einfach und schnell erfolgt.