Fonctionnalités de l'application Scriptica

Scriptica est un produit Archisot, dédié aux institutions publiques et privées qui ont un flux de travail, une interaction avec les documents et une interaction avec les bénéficiaires.

Ce logiciel complexe est capable de faciliter automatiquement tous les processus liés à l’interaction entre l’organisation, ses bénéficiaires et les entités collaboratrices liées.

Tout via une interface simple qui ne nécessite aucune connaissance de programmation ou autres compétences informatiques avancées

Scriptica automatise les flux de travail au profit des clients pour leur fournir un accès simple et intelligent aux services de l’organisation. 

Scriptica facilite la collaboration interdépartementale et, plus important encore, fournit un accès tiers aux documents et informations d’intérêt. Les processus liés à l’interaction entre les institutions/entreprises, leurs bénéficiaires/clients et les entités liées collaboratrices sont entièrement automatisés.

Il peut également être utilisé avec la même efficacité en ligne, mais aussi par son installation sur un serveur dédié, en se connectant avec nom d’utilisateur et mot de passe. Cette fonction vous permet de travailler aussi bien au bureau qu’à l’extérieur.

Scriptica facilite l’interaction avec les bénéficiaires de l’association grâce à une extension dédiée aux clients qui s’installe sur leur site de présentation.

L’application téléchargée par le bénéficiaire via la dite extension suit un flux PRÉDÉFINI dans Scriptica, c’est-à-dire chaque bureau numérique qu’il traverse, l’heure à laquelle il y enregistre, la personne avec laquelle il va interagir, où il peut obtenir, puis les signatures numériques, tout ceux-ci sont fournis avec un ensemble de notifications et l’historique des demandes est automatiquement enregistré. L’ensemble du processus, de la demande à la réalisation, peut être suivi en temps réel par le bénéficiaire au sein du profil créé.

Toutes les fonctionnalités de scénarisation : processus prédéfinis, structure modulaire, moteur OCR (reconnaissance optique de caractères), signature numérique, processeur de paiement intégré, interface spéciale pour les prestations font de ce logiciel un service complet qui fait gagner du temps à la fois à l’organisation et au bénéficiaire final.

De plus, la transparence qu’il procure augmente la confiance dans l’entité juridique avec laquelle le bénéficiaire interagit. 

Scriptica élimine complètement le besoin de documents imprimés. Ainsi, de la formulation de la demande au paiement en passant par un opérateur de paiement intégré et l’émission de l’acte final, tout se passe à l’aide de l’application.

De plus, dans le moteur OCR (reconnaissance optique de caractères), les données sont facilement récupérées du document non modifiable et d’autres applications utilisées par l’organisation, et les informations ainsi obtenues peuvent être stockées et réutilisées dans des documents modifiables, en les remplaçant manuellement par une vérification des documents. De plus, tous les documents du système peuvent être signés numériquement.

Scriptica facilite la définition des flux entre entreprises ou entités publiques externes, par exemple si un document nécessite des approbations d’autres organisations et qu’elles utilisent Scriptica, le circuit sera également défini pour ces entreprises/entités externes, afin que le suivi soit intégral, et non seulement pour une certaine entité, mais pour toutes les parties impliquées dans ce flux ou processus.

De plus, Scriptica est développé et prêt à s’interconnecter avec d’autres applications, de sorte que le téléchargement ou le transfert d’informations soit simple et rapide.