Automatizált folyamat
Egy állami vállalatnál/intézménynél lenyűgöző számú független vagy egymástól függő tevékenységgel és eljárással van dolgunk, amelyek hierarchikus sorrendű jóváhagyást igényelnek, mielőtt azok befejeződnének.
A Scriptica automatizálta a teljes belső folyamatot. A felépítésnek és a felelős személyeknek megfelelő szakaszos szervezés hatékonnyá teszi az egész folyamatot.
Példa egy jóváhagyási munkafolyamat automatizálására
Termékek beszerzése
A klasszikus folyamat
Jegyzőkönyv írása az írószer vásárlásáról, és egy csatolt kérésé az erre a műveletre elkülönített költségvetés jóváhagyására vonatkozó kérelem szerkesztése, mely az osztályvezetőnek lett címezve.
Az osztályvezető ellenőrzi mind a beszerzési jelentést, mind a költségvetés jóváhagyására vonatkozó kérelmet, és vagy jóváhagyja, vagy visszaküldi a munkavállalónak változtatásra.
Az alkalmazott továbbítja az irodaszer beszerzéséről szóló végleges megrendelést
A jelentés küldése / fogadása.
A jegyzőkönyv aláírása a Szolgáltató és a Haszonélvező részéről.
Amint kiállítják a beszerzési megrendelés számláját, két különböző helyzet adódhat:
- vagy a munkavállaló kifizeti a számlát, a pénzügyi osztálytól a befizetés összegének megtérítését kérve elszámolás elkészítését követően,
- vagy a számlát közvetlenül a pénzügyi osztályra küldik, ahol az erre a feladatra kijelölt személy megvizsgálja mind a számlát, mind a leadott rendelést, jóváhagyva a fizetési összeget, vagy további pontosítást, tájékoztatást kér.
Scriptica automatizált folyamat
A Scriptica alkalmazás segítségével Ön átalakítja a dokumentumok kezelésének módját, egy bonyolult kezelésből, amely magában foglalja a nyomtatást, másolást, különféle fájlokba való mentést, a papír egyik irodából a másikba szállítását, egy gondtalan kezeléssé, amely kiküszöböli a kommunikációs problémákat és a kulcsfontosságú információk megtalálásának nehézségeit.
Ezen előnyök mellett a Scriptica alkalmazás használatakor a következőket is teheti:
- fizetések fogadása online
- digitálisan aláírja az összes dokumentumot
- saját kezű digitális aláírást biztosít minden haszonélvező számára
- regisztrál minden bejövő/kimenő dokumentumot az iktatón keresztül
- archiválja az információkat
- gyorsan és egyszerűen elérheti a dokumentum részleteit
- tegye hatékonyabbá a döntéshozatali folyamatot
- időben reagálhat a kihívásokra
- jelentéseket készíthet (ha kell)
Összefoglalva:
A Scriptica automatizálja azokat a „lépéseket”, amelyeken egy dokumentumnak vagy dokumentumkészletnek végig kell mennie az összes csatolt információval együtt. Ezen az alkalmazáson keresztül minden fizikai iroda digitális irodává válik. A dokumentum által egy osztályon rögzített megoldási idő, a dokumentumon belül tevékenykedő személy vagy személyek, ahová a fájl érkezik, a digitális aláírások, az előzmények vagy egyéb jellemzők mind megtalálhatók lesznek rendezetten a Scriptica-ban.
A SZERVEZÉSHEZ vezető út még soha nem volt könnyebb.
© 2022 Scriptica – Minden jog fenntartva
