Características de la aplicación Scriptica

Scriptica es un producto Arhisoft, dedicado a instituciones públicas y privadas que tienen flujo de trabajo, interacción con documentos e interacción con los funcionarios.

Este complejo software es capaz de facilitar automáticamente todos los procesos relacionados con la interacción entre la organización, sus beneficiarios y entidades colaboradoras relacionadas.

Todo a través de una interfaz simple que no requiere conocimientos de programación u otras habilidades informáticas avanzadas.

Scriptica automatiza los flujos de trabajo en beneficio de los clientes para darles un acceso fácil e inteligente a los servicios de la organización.

Scriptica facilita la colaboración interdepartamental y, muy importante, proporciona a terceros acceso a documentos e información de interés. Los procesos relacionados con la interacción entre instituciones / empresas, sus beneficiarios / clientes y entidades colaboradoras relacionadas están totalmente automatizados.

También se puede utilizar con igual eficiencia en línea, pero también mediante la instalación en un servidor dedicado, a través de la autenticación de usuario y contraseña. Esta función le permite trabajar desde la oficina y fuera.

Scriptica facilita la interacción con los beneficiarios de la organización a través de una extensión de cliente dedicada que se instala en su sitio web de presentación.

La demanda planteada por el beneficiario a través de la mencionada extensión sigue un flujo PREDEFINIDO en Scriptica, es decir, cada oficina digital por la que pasa, el tiempo que graba allí, la persona con la que interactúa, donde quiere ir a continuación, las firmas digitales, todos estos se proporcionan con un conjunto de notificaciones y el historial de solicitudes se guarda automáticamente también. Todo el proceso, desde la solicitud hasta la finalización, puede ser moniorizado en tiempo real por el beneficiario dentro del perfil creado.

Todas las características de Scriptica: procesos predefinidos, estructura modular, motor de OCR (reconocimiento óptico de caracteres), firma digital, procesador de pago integrado, interfaz especial para los beneficiarios hacen de este software un servicio completo que ahorra tanto la organización y la eficiencia final.

Además, la transparencia que proporciona aumenta la confianza en la entidad jurídica con la que interactúa el beneficiario.

Scriptica elimina por completo la necesidad de papeles impresos. Así, desde la formulación de la solicitud hasta el pago a través de un operador de pago integrado y la emisión del acta final, todo se lleva a cabo con la ayuda de la solicitud.

Además, el motor OCR (reconocimiento óptico de caracteres), los datos se recuperan fácilmente de documentos no editables y otras aplicaciones utilizadas por la organización, y la información obtenida de esta manera puede almacenarse y reutilizarse dentro de documentos editables, su cumplimentación manual será sustituida por una fase de verificación de documentos. Todos los documentos del sistema también se pueden firmar con una firma digital.

Scriptica también facilita la definición de flujos entre empresas externas o entidades públicas, por ejemplo, si un documento requiere la aprobación de otras organizaciones y utilizan Scriptica, el circuito se definirá incluyendo para estas empresas/ entidades externas, para que el seguimiento sea completo, no solo para una entidad en particular, sino para todos los actores involucrados en ese flujo o proceso.

Además, Scriptica está desarrollado y preparado para interconectarse con otras aplicaciones, de modo que la adquisición o transferencia de información se hace simple y rápida.